АС Республики Башкортостан АС Курганской области АС Оренбургской области АС Челябинской области  
Написать письмо На главную Карта сайта PDA
 

Оренбургская область республика Башкортостан Челябинская область Курганская область


 

Адрес:      454080, Челябинск,
пр. Ленина, 83
Телефоны:
Приемная: (351)265-36-49
Справочная служба:
(351)259-66-18
(351)259-66-20
Факс: (351)259-66-15
Телефон доверия:
(351)259-66-00



 

Вестник ВАС РФ

 

Вестник АС УО



 
 
УТВЕРЖДЕНО:
от имени заказчика
Председатель Восемнадцатого
арбитражного апелляционного суда
 
________________ Г.А. Федина
 «___» ___________ 2013 года
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОБ ОТКРЫТОМ АУКЦИОНЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

 на право заключения государственного контракта на оказание услуг по организации входного сканирования всех поступающих в суд документов,

их размещению в информационной системе «Картотека арбитражных дел»

 и формированию электронного дела

    
 
г. Челябинск
 2013 год
 
 
 
 
Содержание
 
 
 
         Приглашение к участию в открытом аукционе в электронной форме……….….……….3     
    
     1. Требования к содержанию и составу заявки на участие в открытом аукционе
в электронной форме и инструкция по ее заполнению…………..………………………….……4
    
     2. Требования к участникам размещения заказа……………………………………………….5
 
     3. Порядок представления документации об открытом аукционе в электронной форме, внесения изменений в извещение о проведении аукциона и документацию об аукционе. Отказ от проведения аукциона …………………………………………….……………...………………5
 
     4. Порядок разъяснения положений документации об открытом аукционе в электронной форме …………………………………………………………………………………………….…..5
 
     5. Порядок рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе
в электронной форме…………….………………………………………………………………….6
 
     6. Порядок проведения открытого аукциона в электронной форме ……………….……….7
 
     7. Порядок рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе
в электронной форме………………………………………………………………………………..7 
 
     8. Заключение государственного контракта по результатам открытого аукциона
в электронной форме………………………………………………………………….………….…8
 
     9. Обеспечение исполнения государственного контракта…………………………….……..10
 
   10. Информационная карта…………………………………………………………….…………11
 
   11. Техническое задание…………………………………………………………….…………….13
 
   12. Проект государственного контракта…………………………………………………………16
 
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В АУКЦИОНЕ
 
Уважаемые дамы и господа!
 
     Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд настоящим приглашает к участию в открытом аукционе в электронной форме на право заключения государственного контракта на оказание услуг по организации входного сканирования всех поступающих в суд документов, их размещению в информационной системе «Картотека арбитражных дел» и формированию электронного дела, любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любые физические лица, в том числе индивидуальных предпринимателей.
     В целях настоящей документации об аукционе под открытым аукционом в электронной форме (далее - аукцион) на право заключить государственный контракт понимается аукцион, проведение которого обеспечивается оператором электронной площадки «Единая электронная торговая площадка» на сайте www.etp.roseltorg.ru в сети Интернет (далее - ЕЭТП) в порядке, установленном главой 3.1. Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон № 94-ФЗ).
     На официальном сайте www.zakupki.gov.ruбудут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей документации об аукционе, а также все изменения или дополнения к документации об аукционе, в случае возникновения таковых.
     Документация об аукционе доступна для ознакомления на сайтах www.zakupki.gov.ru и www.etp.roseltorg.ru без взимания платы.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      1. Требования к содержанию и составу заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме и инструкция по ее заполнению.
     Для участия в аукционе участник размещения заказа, получивший аккредитацию на электронной площадке ЕЭТП, подает заявку на участие в аукционе в порядке, установленном Регламентом электронной площадки ЕЭТП и в соответствии с требованиями главы 3.1. Федерального закона № 94-ФЗ.
Участие в аукционе возможно при наличии на счете участника размещения заказа, открытом для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах, денежных средств, в отношении которых не осуществлено блокирование операций по счету, в размере не менее чем размер обеспечения заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме, указанный в Информационной карте настоящей документации об аукционе.
Заявка на участие в аукционе состоит из двух частей.
1.1. Первая часть заявки на участие в аукционе должна содержать следующие сведения:
1) согласие участника размещения заказа на оказание услуг на условиях, предусмотренных настоящей документацией об аукционе;
1.2. Вторая часть заявки на участие в аукционе должна содержать следующие документы и сведения:
1) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика;
2) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации и (или) учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа оказание услуг, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом аукционе, обеспечения исполнения контракта являются крупной сделкой. Предоставление указанного решения не требуется в случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает максимальную сумму сделки, предусмотренную решением об одобрении или о совершении сделок, предоставляемым для аккредитации участника размещения заказа на электронной площадке.
      Непредставление указанных в п. 1.2. документов в составе второй части заявки на участие в аукционе влечет за собой признание заявки участника не соответствующей требованиям документации об аукционе.
      В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником размещения заказа в составе заявки на участие в аукционе, такой участник будет отстранен от участия в аукционе на любом этапе его проведения.
1.3. Инструкция по заполнению заявки участником размещения заказа:
Участник размещения заказа заполняет заявку на участие в аукционе в соответствии с Регламентом электронной площадки ЕЭТП и настоящей документацией.
Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в аукционе.
Участник размещения заказа вправе подать заявку на участие в аукционе в электронной форме в любой момент с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении аукциона до даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в аукционе, указанных в Информационной карте документации об аукционе.
Заявка на участие в аукционе направляется участником размещения заказа оператору электронной площадки ЕЭТП в форме двух электронных документов, содержащих предусмотренные  п.1.1 (первая часть заявки) и п.1.2. (вторая часть заявки) сведения. Указанные электронные документы направляются одновременно.
Документы и сведения, направляемые в форме электронных документов участником размещения заказа на электронную площадку, должны быть подписаны электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени такого участника размещения заказа.
Заявка, подготовленная участником размещения заказа, а также документы и сведения, связанные с этой заявкой, должны быть написаны на русском языке
Сведения о качестве услуг указываются участником размещения заказа в свободной форме в соответствии требованиями, установленными Заказчиком в части III «Техническое задание» настоящей документации об аукционе в электронной форме.
Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в аукционе, вправе отозвать заявку на участие в аукционе не позднее окончания срока подачи заявок, направив об этом уведомление оператору электронной площадки ЕЭТП.
 
 
 
 2. Требования к участникам размещения заказа.
2.1. В настоящем аукционе может принять участие любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, получивший аккредитацию на электронной площадке, при наличии на счете участника размещения заказа, открытом для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах, денежных средств в размере не менее, чем размер обеспечения заявки на участие в аукционе, предусмотренный документацией об аукционе.
2.2. При размещении заказа путем проведения аукциона устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа, установленные ст. 11 Закона № 94-ФЗ:
- непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе;
- отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе не принято;
- отсутствие сведений об участнике размещения заказа в Реестре недобросовестных поставщиков.
3. Порядок представления документации об аукционе в электронной форме, внесения изменений в извещение о проведении аукциона и документацию об аукционе. Отказ от проведения аукциона.
3.1. Заказчик обеспечивает размещение документации об аукционе на официальном сайте www.zakupki.gov.ru   одновременно с размещением извещения о проведении аукциона.
3.2. Документация об открытом аукционе в электронной форме доступна для ознакомления на сайте www.zakupki.gov.ru и www.etp.roseltorg.ruбез взимания платы.
3.3. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении аукциона (документацию об аукционе) не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. Изменение предмета открытого аукциона в электронной форме не допускается.
3.4. В течение одного дня со дня принятия такого решения заказчик размещает указанные изменения на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.При этом срок подачи заявок на участие в аукционе должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на сайте внесенных изменений в извещение о проведении аукциона (документацию об аукционе) до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе этот срок составлял не менее чем пятнадцать дней или, если начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) не превышает три миллиона рублей, не менее чем семь дней.
3.4. Заказчик вправе отказаться от проведения аукциона не позднее чем за десять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе или, если начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) не превышает три миллиона рублей, за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.
3.5. Заказчик в течение одного дня со дня принятия решения об отказе от проведения аукциона размещает извещение об отказе от проведения аукциона на сайте www.zakupki.gov.ru
4. Порядок разъяснения положений документации об аукционе в электронной форме.
4.1. Любой участник размещения заказа независимо от наличия у него аккредитации на электронной площадке ЕЭТП вправе направить на адрес оператора электронной площадки ЕЭТП запрос о разъяснении положений документации об открытом аукционе в электронной форме. В течение одного часа с момента поступления указанного запроса оператор электронной площадки ЕЭТП направляет запрос Заказчику.
4.3. В течение двух дней со дня поступления от оператора электронной площадки ЕЭТП указанного запроса Заказчик размещает разъяснение положений документации об открытом аукционе в электронной форме с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос, на сайте www.zakupki.gov.ru при условии, что указанный запрос поступил Заказчику не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме или, если начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) не превышает три миллиона рублей, не позднее чем за три дня до дня окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе.
5. Порядок рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
5.1. Единая  комиссия проверяет первые части заявок на участие в аукционе на соответствие требованиям, установленным документацией об аукционе в отношении услуг, на оказание которых размещается заказ.
5.2. Срок рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе не может превышать семь дней со дня окончания срока подачи заявок на участие в аукционе и указан в Информационной карте документации об аукционе.
5.3. На основании результатов рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе единой комиссией принимается решение о допуске к участию в аукционе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, участником аукциона или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в аукционе в порядке и по основаниям, которые предусмотрены ст. 41.9 Федерального закона № 94-ФЗ.
5.4. Участник размещения заказа не допускается к участию в аукционе в случае:
1) непредоставления сведений, предусмотренных п. 1.1. настоящей документации об аукционе или предоставления недостоверных сведений;
2) несоответствия сведений, предусмотренных п. 1.1. настоящей документации требованиям документации об аукционе.
5.5. На основании результатов рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе, единой комиссией оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, который ведется единой  комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании членами Единой комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе. Протокол должен содержать сведения о порядковых номерах заявок на участие в аукционе, решение о допуске участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе с соответствующим порядковым номером, к участию в аукционе и о признании его участником аукциона или об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в аукционе с обоснованием такого решения и с указанием положений документации об аукционе, которым не соответствует заявка на участие в аукционе этого участника размещения заказа, положений заявки на участие в аукционе, которые не соответствуют требованиям документации об аукционе, сведения о членах единой комиссии, принявших решение, сведения о решении каждого члена единой комиссии о допуске участника размещения заказа к участию в аукционе или об отказе в допуске к участию в аукционе. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе направляется Заказчиком оператору электронной площадки ЕЭТП.
5.6. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе
- подана только одна заявка на участие в аукционе,
- не подана ни одна заявка на участие в аукционе,
- а также в случае, если на основании результатов рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе принято решение об отказе в допуске к участию в открытом аукционе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в аукционе,
- или о признании только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, участником аукциона,
в протокол вносится информация о признании аукциона несостоявшимся.
Протокол размещается Заказчиком на электронной площадке ЕЭТП.
5.7. В случае если  аукцион в признан несостоявшимся и только один участник размещения заказа, подавший заявку на участие в аукционе, признан участником аукциона, оператор электронной площадки направляет Заказчику вторую часть заявки на участие в аукционе, содержащую документы и сведения, предусмотренные частью пунктом 1.2. настоящей документации, в течение одного часа с момента размещения на электронной площадке протокола рассмотрения заявок.
5.8. В течение трех дней с момента поступления второй части заявки на участие в аукционе единая комиссия проверяет в порядке, установленном статьей 41.11 Федерального закона № 94-ФЗ, соответствие участника аукциона требованиям, предусмотренным документацией об аукционе. В случае если принято решение о соответствии участника аукциона указанным требованиям, в течение четырех дней со дня принятия такого решения Заказчик направляет оператору электронной площадки проект контракта, прилагаемого к документации об аукционе, без подписи контракта Заказчиком. Заключение контракта с участником размещения заказа, признанным единственным участником аукциона, осуществляется в соответствии с частями 3 - 8, 11, 12, 17 - 19 статьи 41.12 Федерального закона № 94-ФЗ. При этом государственный контракт заключается на условиях, предусмотренных документацией об аукционе, по начальной (максимальной) цене контракта, указанной в извещении о проведении аукциона, или по цене контракта, согласованной с таким участником размещения заказа и не превышающей начальной (максимальной) цены контракта. Участник размещения заказа, признанный единственным участником аукциона, не вправе отказаться от заключения государственного контракта.
 
 
 
6. Порядок проведения открытого аукциона в электронной форме.
6.1. В открытом аукционе в электронной форме могут участвовать только участники размещения заказа, признанные участниками аукциона.
6.2. Аукцион проводится на электронной площадке в день, указанный в Информационной карте документации об аукционе. Время начала проведения аукциона устанавливается оператором электронной площадки ЕЭТП.
6.3. Днем проведения аукциона является рабочий день, следующий после истечения двух дней со дня окончания срока рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе.
6.4. Аукцион проводится путем снижения начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении о проведении аукциона.
6.5. "Шаг аукциона" составляет от 0,5 процента до 5 процентов начальной (максимальной) цены контракта (цены лота).
6.6. При проведении аукциона участники аукциона подают предложения о цене контракта, предусматривающие снижение текущего минимального предложения о цене контракта на величину в пределах "шага аукциона".
6.7. При проведении  аукциона любой участник аукциона также вправе подать предложение о цене контракта независимо от "шага аукциона" при условии соблюдения следующих требований:
1) участник открытого аукциона не вправе подавать предложение о цене контракта, равное предложению или большее чем предложение о цене контракта, которые поданы таким участником аукциона ранее, а также предложение о цене контракта, равное нулю;
2) участник аукциона не вправе подавать предложение о цене контракта ниже чем текущее минимальное предложение о цене контракта, сниженного на "шаг аукциона";
3) участник аукциона не вправе подавать предложение о цене контракта ниже чем текущее минимальное предложение о цене контракта в случае, если такое предложение о цене контракта подано этим же участником аукциона.
6.8. При проведении аукциона устанавливается время приема предложений участников аукциона о цене контракта, составляющее десять минут от начала проведения аукциона до истечения срока подачи предложений о цене контракта, а также десять минут после поступления последнего предложения о цене контракта. Если в течение указанного времени ни одного предложения о более низкой цене контракта не поступило, аукцион автоматически завершается.
6.9. В течение десяти минут с момента завершения в соответствии с п.6.8. настоящей документации аукциона любой участник открытого аукциона вправе подать предложение о цене контракта независимо от «шага аукциона» с учетом требований предусмотренных п.п. 6.1, 6.3. и 6.7.  настоящей документации.
6.10. Протокол проведения открытого аукциона в электронной форме размещается оператором электронной площадки ЕЭТП на сайте www.etp.roseltorg.ru в течение тридцати минут после окончания аукциона.
6.11. В течение одного часа после размещения на электронной площадке протокола проведения аукциона, оператор электронной площадки ЕЭТП направляет заказчику данный протокол и вторые части заявок на участие в аукционе, поданных участниками аукциона, предложения о цене контракта которых при  ранжировании в соответствии получили первые десять порядковых номеров, или в случае, если в аукционе принимали участие менее десяти участников аукциона, вторые части заявок на участие в аукционе, поданные такими участниками аукциона.
6.12. В случае если в течение десяти минут после начала проведения аукциона ни один из участников аукциона не подал предложение о цене контракта, аукцион признается несостоявшимся.
6.13. Любой участник аукциона после размещения на сайте www.etp.roseltorg.ru протокола проведения аукциона, вправе направить оператору электронной площадки ЕЭТП запрос о разъяснении результатов аукциона. Оператор площадки ЕЭТП в течение двух рабочих дней со дня поступления данного запроса обязан предоставить такому участнику аукциона соответствующие разъяснения.
7. Порядок рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
7.1. Единая комиссия рассматривает вторые части заявок на участие в аукционе, направленных Заказчику оператором электронной площадки ЕЭТП на соответствие их требованиям, установленным документацией об аукционе.Единой комиссией на основании результатов рассмотрения вторых частей заявок на участие в аукционе принимается решение о соответствии или о несоответствии заявки на участие в аукционе требованиям, установленным документацией об аукционе. Для принятия указанного решения единая комиссия также рассматривает содержащиеся в реестре участников размещения заказа, получивших аккредитацию на электронной площадке ЕЭТП, сведения об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку на участие в аукционе.
       7.2. Заявка на участие в аукционе признается не соответствующей требованиям, установленным документацией об аукционе, в случае:
     1) непредставления документов, определенных п.1.2. настоящей документации об аукционе, с учетом документов, ранее представленных в составе первых частей заявок на участие в открытом аукционе; отсутствия документов, предусмотренных ч. 2 ст. 41.3 Федерального закона № 94-ФЗ, или их несоответствия требованиям документации об аукционе, а также наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа. Отсутствие документов, предусмотренных ч. 2 ст. 41.3 Федерального закона № 94-ФЗ, или их несоответствие требованиям документации об аукционе, а также наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа определяется на дату и время окончания срока подачи заявок на участие в аукционе;
     2) несоответствия участника размещения заказа требованиям, установленным в соответствии со ст. 11 Федерального закона № 94-ФЗ.
7.3. В случае принятия решения о соответствии пяти заявок на участие в аукционе требованиям, установленным документацией об аукционе, а также в случае принятия на основании рассмотрения вторых частей заявок на участие в аукционе, поданных всеми участниками аукциона, принявшими участие в аукционе, решения о соответствии более одной заявки, но менее пяти заявок на участие в аукционе указанным требованиям аукционной комиссией оформляется протокол подведения итогов аукциона, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами единой комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе. В протокол вносятся сведения о порядковых номерах пяти заявок на участие в открытом аукционе, которые ранжированы по мере убывания минимальных предложений о цене контракта, сделанные участниками аукциона и в отношении которых принято решение о соответствии требованиям, установленным документацией об аукционе, а в случае принятия на основании рассмотрения вторых частей заявок на участие в аукционе, поданных всеми участниками аукциона, принявшими участие в аукционе, решения о соответствии более одной заявки, но менее пяти заявок на участие в аукционе - о порядковых номерах таких заявок на участие в аукционе, которые ранжированы по мере убывания минимальных предложений о цене контракта и в отношении которых принято решение о соответствии указанным требованиям, об участниках размещения заказа, вторые части заявок на участие в аукционе которых рассматривались, решение о соответствии или о несоответствии заявок на участие в аукционе требованиям, установленным документацией об открытом аукционе, с обоснованием принятого решения и с указанием положений Федерального закона  № 94-ФЗ, которым не соответствует участник размещения заказа, положений документации об аукционе, которым не соответствует заявка на участие в аукционе этого участника размещения заказа, положений заявки на участие в аукционе, которые не соответствуют требованиям, установленным документацией об аукционе, сведения о решении каждого члена единой комиссии о соответствии или о несоответствии заявки на участие в аукционе требованиям, установленным документацией об аукционе.
7.4. В случае если единой комиссией принято решение о несоответствии всех вторых частей заявок на участие в аукционе, в протокол подведения итогов вносится информация о признании аукциона несостоявшимся.
7.5. В течение дня, следующего за днем подписания протокола, протокол размещается на сайте www.etp.roseltorg.ru.
8. Заключение государственного контракта по результатам открытого аукциона в электронной форме.
8.1. По результатам открытого аукциона в электронной форме государственный контракт заключается с победителем аукциона, с иным участником аукциона, заявка на участие в аукционе которого в соответствии со статьей 41.11 Федерального закона № 94-ФЗ признана соответствующей требованиям, установленным документацией об аукционе.
8.2. Заказчик в течение четырех дней со дня размещения на сайте www.etp.roseltorg.ru протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме направляет оператору электронной площадки ЕЭТП без подписи  Заказчика проект контракта, который составляется путем включения цены контракта, предложенной участником аукциона, с которым заключается контракт, в проект контракта, прилагаемого к документации об аукционе.
8.3. В течение одного часа с момента получения проекта контракта оператор электронной площадки ЕЭТП направляет проект контракта без электронной цифровой подписи лица, имеющего право действовать от имени Заказчика, участнику аукциона, с которым заключается контракт.
     8.4. В течение шести дней со дня получения проекта контракта участник аукциона направляет оператору электронной площадки ЕЭТП проект контракта, подписанный электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника аукциона, а также подписанный электронной цифровой подписью указанного лица документ об обеспечении исполнения контракта в случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения контракта.
8.5. По истечении десяти дней со дня размещения на сайте www.etp.roseltorg.ru протокола подведения итогов аукциона оператор электронной площадки ЕЭТП направляет заказчику проект контракта и документ об обеспечении исполнения контракта, подписанные электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника открытого аукциона в электронной форме, в случае, если Заказчиком, было установлено требование обеспечения исполнения контракта.
8.6. Заказчик в течение трех дней со дня получения от оператора электронной площадки ЕЭТП проекта контракта и, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения контракта, документа об обеспечении исполнения контракта, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника открытого аукциона в электронной форме, обязан направить оператору электронной площадки ЕЭТП контракт, подписанный электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени Заказчика.
8.7. Оператор электронной площадки ЕЭТП в течение одного часа с момента получения от Заказчика контракта, подписанного электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени Заказчика, обязан направить подписанный контракт участнику аукциона.
8.8. Государственный контракт считается заключенным с момента направления оператором электронной площадки ЕЭТП участнику аукциона контракта, подписанного электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени Заказчика.
8.9. Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения сайте www.etp.roseltorg.ru протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме.
     8.10. Государственный контракт заключается на условиях, указанных в извещении о проведении открытого аукциона в электронной форме и документации об открытом аукционе в электронной форме, по цене, предложенной победителем открытого аукциона в электронной форме, либо в случае заключения государственного контракта с иным участником открытого аукциона в электронной форме по цене, предложенной таким участником открытого аукциона.
8.11. Участник аукциона, с которым заключается контракт, признается уклонившимся от заключения государственного контракта в случае, если такой участник открытого аукциона в течение шести дней со дня получения проекта контракта не направил оператору электронной площадки ЕЭТП проект контракта, подписанный электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника размещения заказа, а также подписанный электронной цифровой подписью указанного лица документ об обеспечении исполнения контракта при условии, что Заказчиком в  Информационной карте документации об аукционе было установлено требование обеспечения исполнения контракта.
8.12. В случае уклонения участника открытого аукциона в электронной форме от заключения контракта в течение одного рабочего дня со дня внесения сведений о таком участнике открытого аукциона в реестр недобросовестных поставщиков в соответствии со ст. 19 Федерального закона № 94-ФЗ оператор электронной площадки ЕЭТП перечисляет данные денежные средства Заказчику, а также списывает со счета такого участника открытого аукциона денежные средства в качестве платы за участие в открытом аукционе.
8.13. В случае, если победитель открытого аукциона в электронной форме признан уклонившимся от заключения государственного контракта, заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении победителя открытого аукциона заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, либо заключить государственный или муниципальный контракт с участником открытого аукциона в электронной форме, который предложил такую же, как и победитель открытого аукциона, цену контракта или предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем открытого аукциона условий.
8.14. В случае если участник открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт при уклонении победителя открытого аукциона в электронной форме от заключения государственного контракта, признан уклонившимся от заключения контракта, заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении указанного участника открытого аукциона заключить контракт и о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, либо заключить государственный контракт с участником открытого аукциона, который предложил такую же, как и указанный участник открытого аукциона, цену контракта или предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных указанным участником открытого аукциона условий.
8.15. В случае, если все участники открытого аукциона, которые обязаны заключить контракт при уклонении победителя открытого аукциона или иного участника открытого аукциона, с которым заключается государственный контракт, признаны уклонившимися от заключения контракта, заказчик принимает решение о признании открытого аукциона в электронной форме несостоявшимся. В этом случае заказчик вправе заключить контракт с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в соответствии с ч. 1 ст. 40 Федерального закона № 94-ФЗ. При этом такой контракт должен быть заключен на условиях, предусмотренных документацией об открытом аукционе в электронной форме, и цена такого контракта не должна превышать предложенную при проведении открытого аукциона наиболее низкую цену контракта.
 
 
 
8.16. Участниками аукциона, которые обязаны заключить контракт при уклонении победителя аукциона или иного участника аукциона, с которым заключается государственный контракт, от заключения государственного контракта, являются:
      1) участники открытого аукциона, заявки на участие в открытом аукционе которых получили первые три порядковых номера в соответствии с протоколом подведения итогов открытого аукциона;
            2) иные участники открытого аукциона, не отозвавшие заявок на участие в открытом аукционе к моменту направления такому участнику открытого аукциона проекта государственного контракта.
9. Обеспечение исполнения государственного контракта.
9.1. Если в Информационной карте заказчиком указано требование предоставления обеспечения исполнения государственного контракта, победитель аукциона или участник открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается государственный контракт в случае уклонения победителя аукциона от заключения контракта, должен предоставить обеспечение исполнения государственного контракта в размере, указанном в Информационной карте, предоставление обеспечения исполнения государственного контракта является необходимым условием его заключения.
9.2. Обеспечение исполнения государственного контракта может быть предоставлено в виде безотзывной банковской гарантии или передачи заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения контракта, указанном в настоящей документации об открытом аукционе в электронной форме. Способ обеспечения исполнения государственного контракта из указанных способов определяется участником аукциона, с которым заключается контракт, самостоятельно.
9.3. Безотзывная банковская гарантия.
Требования к обеспечению исполнения государственного контракта, предоставляемому в виде банковской гарантии:
а) банковская гарантия должна быть безотзывной, соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации;
б) Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Заказчик, Принципалом — Поставщик (Подрядчик, Исполнитель), Гарантом — банк или иное кредитное учреждение, выдавшее банковскую гарантию;
в) в банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в пределах которой банк, иное кредитное учреждение (Гарант) гарантирует исполнение обязательств по государственному контракту и которая должна быть не менее суммы, установленной настоящей документации об открытом аукционе в электронной форме. Сумма банковской гарантии должна быть выражена в российских рублях;
г) банковская гарантия должна содержать указание на государственный контракт, исполнение которого она обеспечивает путем указания на стороны контракта, название предмета контракта и ссылки на протокол аукциона как основание заключения контракта;
д) срок действия безотзывной банковской гарантии должен покрывать (превышать) срок оказания услуг по государственному контракту;
е) банковская гарантия должна содержать указание на согласие Гаранта с тем, что изменения и дополнения, внесенные в государственный контракт, не освобождают его от обязательств по соответствующей банковской гарантии;
ж) в банковской гарантии прямо должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы банковской гарантии полностью или частично в случае неисполнения и /или ненадлежащего исполнения Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) своих обязательств по настоящему государственному контракту в предусмотренные сроки. При этом должно быть предусмотрено, что для истребования суммы обеспечения Заказчик направляет Гаранту только письменное требование и оригинал банковской гарантии;
з)  платеж по банковской гарантии должен быть осуществлен Гарантом в течение 10 рабочих дней после обращения Бенефициара;
и)  банковская гарантия должна быть выдана банком, иным кредитным учреждением, о которых достоверно известно, что они не являются, банкротами, не находятся под внешним управлением или их лицензия не отозвана и не приостановлена полностью или частично;
к) банковская гарантия может быть предъявлена Гаранту для выплаты суммы обеспечения исполнения обязательств по решению Заказчика в случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств по государственному контракту.
л) в банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих вышеизложенному или делающих вышеизложенное неисполнимым;
м) оригинал безотзывной банковской гарантии представляется Исполнителем Заказчику в течение пяти рабочих дней с момента заключения государственного контракта.
9.4. Передача Заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита).
 
Требования к обеспечению исполнения государственного контракта, предоставляемому в виде залога денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита):
а) денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения контракта, в качестве залога денежных средств в том числе в форме вклада (депозита), должны быть перечислены в размере и по реквизитам, указанным в Информационной карте,
б) факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения государственного контракта подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате (квитанцией в случае наличной формы оплаты, оригинальной выпиской из банка в случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент»);
в) денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения контракта в качестве залога денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), должны быть зачислены по реквизитам счета Заказчика и в срок, которые указаны в Информационной карты. В противном случае обеспечение исполнения контракта в виде залога денежных средств считается непредоставленным;
г) денежные средства возвращаются победителю размещения заказа, с которым заключается государственный контракт при условии надлежащего исполнения им всех своих обязательств по государственному контракту в течение 5 (пяти) календарных дней после исполнения государственного контракта. Денежные средства возвращаются по реквизитам, указанным победителем размещения заказа в письменном требовании, направленном в адрес Заказчика победителем после исполнения государственного контракта.
9.5. Размер обеспечения исполнения контракта, срок и порядок его предоставления указаны в Информационной карте.
9.6. Если победителем аукциона или участником аукциона, с которым заключается контракт, является бюджетное учреждение и в Информационной карте установлено требование об обеспечении исполнения государственного контракта, - предоставление обеспечения исполнения контракта не требуется.
9.7. В случае если участник, с которым заключается государственный контракт, не предоставляет обеспечения исполнения контракта, то такой участник признается уклонившимся от заключения государственного контракта.
9.8. Сведения об участниках аукциона, уклонившихся от заключения государственного контракта, а также о победителях заказа, с которыми государственные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением ими государственных контрактов включаются в Реестр недобросовестных поставщиков.
 
10. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
 
1. Нижеследующие условия проведения открытого аукциона в электронной форме – информационная карта – являются неотъемлемой частью настоящей документации об аукционе и дополнением к общим сведениям (содержанию документации об аукционе).
2. В случае противоречия между извещением, общими сведениями об аукционе и положениями информационной карты, последняя имеет преобладающую силу.
 

№ п/п
Наименование пункта
Содержание
1
Размер обеспечения заявки
5 процентов от начальной (максимальной) цены контракта – 51 225,00 руб. (пятьдесят одна тысяча двести двадцать пять рублей 00 копеек)
2
Дата и время окончания срока подачи заявок на участие в аукционе
31 октября 2013 года 17.00 (время местное)
3
Дата окончания срока рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе
01 ноября 2013 года
4
Дата проведения аукциона
в электронной форме
5 ноября 2013 года
5
Источник финансирования заказа
федеральный бюджет
6
Начальная (максимальная)
цена контракта и ее обоснование
1 024 500,00 руб. (один миллион двадцать четыре тысячи пятьсот рублей 00 копеек).
Начальная (максимальная) цена контракта рассчитана на основании письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13.09.2013 № ВАС-С06/УИС-1810.
7
Порядок формирования цены
Цена контракта включает в себя стоимость оказанных услуг, стоимость материалов, необходимого оборудования, услуг по использованию машин и механизмов, транспорта, таможенные сборы, пошлины и другие обязательные платежи, связанные с исполнением контракта.
8
Сведения о валюте
Рубль Российской Федерации
 
Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю
Не применяется
9
Размер обеспечения исполнения контракта, реквизиты для перечисления
Не установлен
10
 
Требования к качеству и техническим характеристикам услуг
В соответствии с Техническим заданием
11
Место, условия и сроки оказания услуг
г. Челябинск, пр. Ленина, 83
с 09 января 2014 года по 31 декабря 2014 года
Сканированию и обработке подлежат документы, поступающие в суд и из которых формируется судебное дело, передаваемое от Заказчика Исполнителю. Документы, подлежащие сканированию, представлены в виде набора сшитых, скрепленных либо несшитых документов. В ходе оказания услуг осуществляется перевод всех страниц поступающих документов в графические образы в формате pdf с последующей публикацией полученного массива pdf-файлов в информационной системе
«Картотека арбитражных дел».
Прием-сдача оказанных услуг осуществляется ежедневно по фактическому объему отсканированных и обработанных листов дел на основании Журнала приема-передачи дел и ежемесячно по фактическому объему на основании Акта оказанных услуг.
12
Форма, срок и порядок оплаты услуг
Форма оплаты – ежемесячно за фактически оказанные услуги на основании подписанного Сторонами Акта оказанных услуг, и выставленного счета по безналичному расчету в течение 10 банковских дней.
Авансирование не предусмотрено.
13
 
Требования к предоставлению гарантий
Гарантия на оказанные услуги составляет 24 месяца со дня подписания Акта оказанных услуг

 
 
 
 
 
 
 
11. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
 
Требования к оказываемым услугам:
 
     11.1. Условия оказания услуг
 
     Все услуги по подготовке и сканированию должны производиться на территории Заказчика по рабочим дням с 9 до 18 часов, в пятницу с 9 до 16.45 часов.
     Технические средства (сканеры) предоставляет Исполнитель, при этом оборудование должно обеспечивать возможность сканирования всех форматов документов. Все необходимые расходные материалы предоставляются Исполнителем. Иное техническое обеспечение рабочих мест Исполнителя (системный блок, монитор, клавиатура, мышь), программные средства для сканирования документов и их размещения в ИС КАД предоставляет Заказчик. Для организации оказания услуг сотрудникам Исполнителя будет выделено отдельное помещение с оборудованными рабочими местами.
     Заказчик организует обучение и консультирование специалистов Исполнителя по работе с ИС КАД и предоставленным программным обеспечением.
     Исполнитель должен обеспечить на объекте Заказчика не менее 4 операторов для выполнения всего объема работ в установленные сроки.
       
     11.2. Технические характеристики, предъявляемы к сканерам

Тип
Настольный сканер с автоматической полистовой подачей
Оптическое разрешение
600 точек на дюйм
Стороны сканирования
Лицевая / Задняя / Двустороннее сканирование
Скорость сканирования
Книжная ориентация (A4)
Черно-белый режим/режим оттенков серого: 200/300 т./д.: 40 стр./мин (одностороннее сканирование); 80 изобр./мин (двустороннее сканирование)
Цветной режим: 200 т./д.: 30 стр./мин (одностороннее сканирование); 60 изобр./мин (двустороннее сканирование); 300 т./д.: 21 стр./мин (одностороннее сканирование); 42 изобр./мин (двустороннее сканирование)
Требования к питанию
100–240 В переменного тока (50/60 Гц)
Условия эксплуатации
10–32,5 °C (50–90,5 °F), относительная влажность: 20–80%
ФОРМАТ ДОКУМЕНТА
 
Ширина
50 – 216 мм
Длина
53,9 – 356 мм
Толщина (режим автоматической подачи)
52 – 209 г/м2 (0,06 – 0,25 мм)
Режим длинных документов
Максимум 3000 мм (настройка на панели управления MS Windows)
Толщина (режим ручной подачи)
40—209 г/м² (0,05—0,25 мм)
Стандартные карты
Ширина: 53,9 мм; длина: 85,5 мм; толщина: 0,76 мм (при горизонтальном сканировании поддерживаются карты с рельефным тиснением)
Визитные карточки
Габариты: 50 x 53,9 мм или более
Разделение листов
Ролик отделения
Ёмкость лотка
50 листов (80 г/м²)
РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫХОДЕ
 
Разрешение на выходе
100 x 100 т./д., 150 x 150 т./д., 200 x 200 т./д., 240 x 240 т./д., 300 x 300 т./д.,
400 x 400 т./д., 600 x 600 т./д.
РЕЖИМ ВЫВОДА
 
Двухцветный
Чёрно-белый режим, диффузия ошибок, улучшенный режим сканирования текста, улучшенный режим сканирования текста II
Оттенков серого
8-битная шкала серого (256 уровней)
Цветной
Глубина цвета 24 бита
УСТРОЙСТВО
 
Функции устройства
Выравнивание, автоматическое определение формата, пропуск пустых страниц, определение ориентации текста, предустановленные настройки гамма-коррекции, удаление нежелательного цвета (RGB) / улучшение цвета (красного), уменьшение эффекта муара, пакетное разделение, улучшение обработки контуров изображений, предварительное сканирование, установка области сканирования, предотвращение просвечивания / удаление фона, режим сканирования сложенного листа, MultiStream™ (сканирование черно-белого и цветного документов за один проход), распознаватель управляющих кодов, функция задания, раздельные настройки для лицевой и оборотной сторон, ультразвуковое определение двойной подачи бумаги. Автоматическое включение/отключение питания
ИНТЕРФЕЙС, ГАБАРИТЫ
 
Интерфейс
High Speed USB 2.0
Совместимость с ПО
Windows 7 Профессиональная
ABBYY FineReader 8.0
РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
 
Расходные материалы
Набор для замены роликов
Производительность в день
3 000 операций сканирования в день

 
   11.3. Характеристика сканируемых документов.
    
     В среднем в одном наборе документов находятся 50 листов, из них 30% - двустороннего заполнения, 70% - одностороннего заполнения.
     При этом по форматам листы в наборе документов распределяются следующим образом: формат А3 и большего форматов – 5%, А4 – 75%, А5 и меньшего форматов – 20% от общего числа страниц в деле.
     Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого форматов, такие как билеты, чеки, картины, планы. Некоторые листы могут быть помяты.
 
    11.4. Сканирование документов.
 
     Сканированию и обработке подлежат все листы в наборе документов.
     Перед сканированием Исполнитель должен выполнить подготовительные работы: расшивка/раскрепление сшитых нитками, скрепленных скобами документов, за исключением следующих сшитых нитками и пронумерованных документов, скрепленных печатью или подписью уполномоченного лица:
- оригиналы финансовых документов (бухгалтерская, налоговая отчетность и т.п.);
- оригиналы технической документации (кадастровые, технические паспорта и т.п.);
- иные оригиналы документов по согласованию с Заказчиком.
     Перед сканированием вышеуказанных документов осуществляется их светокопирование без расшивки. Сканированию подлежат их светокопии.
     Все страницы набора документов, относящихся к одному судебному делу от одного участника спора должны быть в одном pdf-файле, не превышающем объем 50 Мбайт, с форматом наполнения, указанном ниже.
     Название pdf-файлов зависит от номера дела и формируется в виде:
NNNNN-DDMMYY.K.pdf, где:
NNNNN – номер судебного дела;
DD – дата поступления набора документов в суд (по штампу входящей корреспонденции);
MM – месяц;
YY – год;
К – порядковый номер (указывается в случае поступления нескольких наборов документов по одному и тому же делу в один день, а также в случае, если размер файла превышает 50 Мбайт).
     Сканирование необходимо производить с разрешением не менее 200 dpi, режим сканирования черно-белый или серый оттенок. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования. Необходимо обеспечение сохранения всех признаков подлинности документа.
     В массиве готовых графических образов не допускается наличие пустых, нечитаемых страниц.
     Если при приемке результатов сканирования документов Заказчиком будут обнаружены дефекты в графическом образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям настоящего Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим помещением в ИС КАД.
     Исполнитель обязан завершить этап сканирования, записи результатов сканирования на сервере Заказчика и размещение результатов сканирования в информационной системе «Картотека арбитражных дел» (далее - ИС КАД) не позднее дня, следующего за днем передачи Заказчиком текущей партии документов. Порядок размещения результатов сканирования будет уточнен Заказчиком после подписания контракта.
     По завершении процедуры сканирования Исполнителю необходимо придать делу и документам в нем тот вид и порядок следования листов в них, который был при приемке дела Исполнителем, и сдать партию документов с записью в Журнале приема-передачи дел.
    
         11.5.Требования к защите данных.
   
    Заказчик производит оборудование помещения для сканирования камерой видеонаблюдения в количестве, достаточном для обзора каждого участника процесса сканирования.
     Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными делами из помещения сканирования категорически запрещен, кроме как по согласованию с Заказчиком. Доступ к любым переносным носителям информации должен быть отключен для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел.
     Список всех сотрудников Исполнителя должен быть согласован с Заказчиком в течение двух дней с момента подписания государственного контракта.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПРОЕКТ
 
Государственный контракт №
 
г. Челябинск                                                                                                    «___»___________ 2013
 
Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд в лице председателя суда Фединой Галины Александровны, действующего на основании Федерального конституционного закона от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», далее именуемый Заказчик, с одной стороны, и _____________________в лице ________________________, действующего на основании _____________, далее именуемый Исполнитель, совместно именуемые Стороны, с соблюдением требований Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и на основании размещения государственного заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме, результаты которого зафиксированы протоколом подведения итогов № ___ от «___» _________ 2013 заключили настоящий государственный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем:
 
1. Предмет договора
 
1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуг по организации входного сканирования всех поступающих в Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд документов, их размещению в информационной системе «Картотека арбитражных дел» и формированию электронного дела (далее – услуги), а Заказчик обязуется принять оказанные услуги и оплатить надлежащим образом оказанные услуги.
1.2. Услуги оказываются в соответствии с Техническим заданием (Приложением № 1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта.
1.3. Срок оказания услуг: с 09 января 2014 года по 31 декабря 2014 года
 
2. Цена контракта и порядок расчетов
 
2.1. Общая стоимость услуг составляет __________ руб., в том числе НДС ________ руб.
            2.2. Оплата производится ежемесячно равными долями за фактически оказанные услуги в безналичной форме в течение десяти банковских дней с момента подписания Акта оказанных услуг и выставленных Исполнителем счета, счета-фактуры. Авансирование не предусмотрено.
            2.3. Цена контракта включает в себя стоимость всех расходов, связанных с исполнением Контракта, стоимость материалов, необходимого оборудования, услуг по использованию машин и механизмов, транспорта, таможенные сборы, пошлины и другие обязательные платежи, связанные с исполнением контракта.
            2.4. Цена Контракта является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения.
            2.5. Расчеты Заказчика с Исполнителем осуществляются за счет средств федерального бюджета.
   2.6. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
3. Обязанности сторон
            
            3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. Оказывать услуги по сканированию, обработке  и размещению в информационной системе «Картотека арбитражных дел» документов, предусмотренных настоящим Контрактом, в соответствии с Техническим заданием.
3.1.2. Обеспечить присутствие персонала в количестве не менее 4-х человек по рабочим дням с 9.00 час. до 18.00 час., в пятницу с 9.00 час. до 16.45 час.
3.1.3. Обеспечить качественное сканирование и обработку документов.
3.1.4. Не допустить наличия пустых, нечитаемых страниц, черных полей и прочего брака при исполнении обязательств.
3.1.4. Исполнять обязанности в соответствии с установленными нормами и правилами техники безопасности, пожарной безопасности и охраны труда.
3.1.5. Соблюдать правила внутреннего распорядка и внутриобъектного режима, установленные Заказчиком.
3.1.6. Предоставлять Заказчику ежемесячно отчеты об оказанных услугах и платежные документы.
3.1.7.  Не распространять и не использовать для целей, не связанных с исполнением настоящего Контракта, любую информацию, полученную в ходе оказания услуг, в том числе путем сканирования, копирования файлов, бумажных носителей, визуальных образов и иными способами.
3.1.8. Обеспечить гарантийные обязательства на оказанные услуги в течение 24 месяцев с момента подписания Акта оказанных услуг.
3.2. Исполнитель вправе:
3.2.1. Требовать своевременного подписания Заказчиком Акта оказанных услуг на основании представленных Исполнителем отчетных документов.
3.2.2.   Требовать своевременной оплаты оказанных услуг в соответствии с п. 2.2 настоящего Контракта.
3.2.3.   Запрашивать у Заказчика разъяснения и уточнения относительно оказания услуг в рамках настоящего Государственного контракта.
3.3. Заказчик обязан:
3.3.1. Обеспечить необходимые условия для оказания услуг по настоящему Контракту, в том числе предоставить помещение, необходимое для размещения специалистов и персонала Исполнителя.
3.3.2. Обеспечивать допуск в помещения суда персонала Исполнителя в соответствии с установленным внутриобъектным режимом.
3.3.3. Принять оказанные услуги в соответствии с условиями и требованиями Контракта.
3.3.4. Оплатить предоставляемые Исполнителем на условиях Контракта услуги в порядке и в сроки, определенные Контрактом.
3.4. Заказчик вправе:
3.4.1. Контролировать ход исполнения Исполнителем обязательств по настоящему Контракту без вмешательств в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя, если деятельность Исполнителя не противоречит установленным порядкам на объекте Заказчика.
3.4.2. Привлекать экспертов, специалистов и иных лиц, обладающих необходимыми знаниями, в том числе в области сертификации, стандартизации, безопасности, оценки качества и т.п., для участия в проведении экспертизы услуг, а также отчетной и иной документации Исполнителя.
3.4.3. Требовать от Исполнителя предоставления надлежащим образом оформленной отчетной документации и материалов, подтверждающих исполнение обязательств в соответствии с Техническим заданием.
3.4.4. Запрашивать у Исполнителя информацию о ходе и состоянии оказываемых услуг.
3.4.5. Осуществлять контроль за объемом и сроками оказания услуг.
 
4. Порядок сдачи-приемки оказанных услуг
            4.1. Сдача и приемка оказанных услуг по настоящему Контракту осуществляется ежемесячно и оформляется Актом оказанных услуг.
4.2. Исполнитель, не позднее 5 (пятого) числа каждого месяца, следующего за отчетным, направляет Заказчику подписанный со своей стороны Акт оказанных услуг в двух экземплярах, счет и счет-фактуру.
4.3. Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения Акта оказанных услуг обязан направить Исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки оказанных услуг.
4.4. Исполнитель рассматривает предоставленный Заказчиком мотивированный отказ в течение 2 (двух) рабочих дней с даты его получения.
4.5. По итогам рассмотрения Исполнителем обоснованности заявленных Заказчиком в мотивированном отказе замечаний к принимаемым услугам, Сторонами составляется двусторонний Протокол (Акт) со сроками и условиями устранения замечаний.
 
4.6. По окончании устранения Исполнителем всех замечаний, отраженных в Протоколе (Акте), Заказчик обязан принять оказанные услуги с учетом отработанных замечаний и подписать Акт оказанных услуг.
 
5. Ответственность сторон
 
5.1. 3а неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Контрактом.
5.2.      В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Контрактом, Заказчик вправе потребовать уплаты Исполнителем неустойки в размере 0,1% от общей стоимости Контракта за каждый день просрочки до момента фактического исполнения обязательств.
5.3.      В случае неисполнения Заказчиком обязательств по Контракту, Исполнитель праве требовать уплаты Заказчиком неустойки за каждый день просрочки в размере 1/300 действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
            5.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Контракту в полном объеме.
            5.5. Окончание срока действия Контракта не освобождает Стороны от ответственности за нарушение его условий в период его действия.
 
6. Обстоятельства непреодолимой силы
 
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по Контракту, в случае если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.
6.2.      Сторона,   для   которой   надлежащее   исполнение   обязательств   оказалось невозможным вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 5 (пяти) календарных дней с даты возникновения таких обстоятельств уведомить в письменной   форме   другую   Сторону   об   их   возникновении,    виде   и   возможной продолжительности действия.
 
7. Расторжение контракта в одностороннем порядке
 
7.1. Заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством.
7.2. Заказчик вправе провести экспертизу оказанных услуг с привлечением экспертов, экспертных организаций до принятия решения об одностороннем отказе от исполнения контракта.
7.3. Решение Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в течение одного рабочего дня, следующего за датой принятия этого решения направляется Исполнителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу Исполнителя, указанному в Контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование данного уведомления и получение заказчиком подтверждения о его вручении Исполнителю.
7.4. При расторжении контракта в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта Исполнитель вправе потребовать возмещения только фактически понесенного ущерба, непосредственно обусловленного обстоятельствами, являющимися основанием для принятия решения об одностороннем отказе от исполнения контракта.
 
 
 
 
 
8. Прочие условия
 
8.1. Срок действия Контракта с «09» января 2014 года по «31» декабря 2014 года.
8.2. Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
 
9. Адреса и реквизиты сторон

Заказчик
Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд
454080, г. Челябинск, пр-т Ленина, 83;
тел.: (351) 259-65-21, 259-66-33 (факс)
ОГРН 1067453011097
ИНН 7453156217 КПП 745301001
Расчетный счет 40105810400000010030 в ГРКЦ ГУ Банка России по Челябинской обл., г. Челябинск, УФК по Челябинской области
Л/с 03691817320
БИК 047501001
Исполнитель
 
 
 
Председатель суда
 
_________________/ Г.А. Федина
             М.П.
 
Руководитель
 
________________/________________
            М.П.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Приложение №1
 к Государственному контракту №____ от «___» ___________ 2013
 
 
 
Техническое задание
   
1. Условия оказания услуг.
 
     Все услуги по подготовке и сканированию должны производиться на территории Заказчика по рабочим дням с 9 до 18 часов, в пятницу с 9 до 16.45 часов.
     Технические средства (сканеры) предоставляет Исполнитель, при этом оборудование должно обеспечивать возможность сканирования всех форматов документов. Все необходимые расходные материалы предоставляются Исполнителем. Иное техническое обеспечение рабочих мест Исполнителя (системный блок, монитор, клавиатура, мышь), программные средства для сканирования документов и их размещения в ИС КАД предоставляет Заказчик. Для организации оказания услуг сотрудникам Исполнителя будет выделено отдельное помещение с оборудованными рабочими местами.
     Заказчик организует обучение и консультирование специалистов Исполнителя по работе с ИС КАД и предоставленным программным обеспечением.
     Исполнитель должен обеспечить на объекте Заказчика не менее 4 операторов для выполнения всего объема работ в установленные сроки.
       
2. Технические характеристики, предъявляемы к сканерам.

Тип
Настольный сканер с автоматической полистовой подачей
Оптическое разрешение
600 точек на дюйм
Стороны сканирования
Лицевая / Задняя / Двустороннее сканирование
Скорость сканирования
Книжная ориентация (A4)
Черно-белый режим/режим оттенков серого: 200/300 т./д.: 40 стр./мин (одностороннее сканирование); 80 изобр./мин (двустороннее сканирование)
Цветной режим: 200 т./д.: 30 стр./мин (одностороннее сканирование); 60 изобр./мин (двустороннее сканирование); 300 т./д.: 21 стр./мин (одностороннее сканирование); 42 изобр./мин (двустороннее сканирование)
Требования к питанию
100–240 В переменного тока (50/60 Гц)
Условия эксплуатации
10–32,5 °C (50–90,5 °F), относительная влажность: 20–80%
ФОРМАТ ДОКУМЕНТА
 
Ширина
50 – 216 мм
Длина
53,9 – 356 мм
Толщина (режим автоматической подачи)
52 – 209 г/м2 (0,06 – 0,25 мм)
Режим длинных документов
Максимум 3000 мм (настройка на панели управления MS Windows)
Толщина (режим ручной подачи)
40—209 г/м² (0,05—0,25 мм)
Стандартные карты
Ширина: 53,9 мм; длина: 85,5 мм; толщина: 0,76 мм (при горизонтальном сканировании поддерживаются карты с рельефным тиснением)
Визитные карточки
Габариты: 50 x 53,9 мм или более
Разделение листов
Ролик отделения
Ёмкость лотка
50 листов (80 г/м²)
РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫХОДЕ
 
Разрешение на выходе
100 x 100 т./д., 150 x 150 т./д., 200 x 200 т./д., 240 x 240 т./д., 300 x 300 т./д.,
400 x 400 т./д., 600 x 600 т./д.
РЕЖИМ ВЫВОДА
 
Двухцветный
Чёрно-белый режим, диффузия ошибок, улучшенный режим сканирования текста, улучшенный режим сканирования текста II
Оттенков серого
8-битная шкала серого (256 уровней)
Цветной
Глубина цвета 24 бита
УСТРОЙСТВО
 
Функции устройства
Выравнивание, автоматическое определение формата, пропуск пустых страниц, определение ориентации текста, предустановленные настройки гамма-коррекции, удаление нежелательного цвета (RGB) / улучшение цвета (красного), уменьшение эффекта муара, пакетное разделение, улучшение обработки контуров изображений, предварительное сканирование, установка области сканирования, предотвращение просвечивания / удаление фона, режим сканирования сложенного листа, MultiStream™ (сканирование черно-белого и цветного документов за один проход), распознаватель управляющих кодов, функция задания, раздельные настройки для лицевой и оборотной сторон, ультразвуковое определение двойной подачи бумаги. Автоматическое включение/отключение питания
ИНТЕРФЕЙС, ГАБАРИТЫ
 
Интерфейс
High Speed USB 2.0
Совместимость с ПО
Windows 7 Профессиональная
ABBYY FineReader 8.0
РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
 
Расходные материалы
Набор для замены роликов
Производительность в день
3 000 операций сканирования в день

 
3. Характеристика сканируемых документов.
    
     В среднем в одном наборе документов находятся 50 листов, из них 30% - двустороннего заполнения, 70% - одностороннего заполнения.
     При этом по форматам листы в наборе документов распределяются следующим образом: формат А3 и большего форматов – 5%, А4 – 75%, А5 и меньшего форматов – 20% от общего числа страниц в деле.
     Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого форматов, такие как билеты, чеки, картины, планы. Некоторые листы могут быть помяты.
 
    4. Сканирование документов.
 
     Сканированию и обработке подлежат все листы в наборе документов.
     Перед сканированием Исполнитель должен выполнить подготовительные работы: расшивка/раскрепление сшитых нитками, скрепленных скобами документов, за исключением следующих сшитых нитками и пронумерованных документов, скрепленных печатью или подписью уполномоченного лица:
- оригиналы финансовых документов (бухгалтерская, налоговая отчетность и т.п.);
- оригиналы технической документации (кадастровые, технические паспорта и т.п.);
- иные оригиналы документов по согласованию с Заказчиком.
     Перед сканированием вышеуказанных документов осуществляется их светокопирование без расшивки. Сканированию подлежат их светокопии.
     Все страницы набора документов, относящихся к одному судебному делу от одного участника спора должны быть в одном pdf-файле, не превышающем объем 50 Мбайт, с форматом наполнения, указанном ниже.
     Название pdf-файлов зависит от номера дела и формируется в виде:
NNNNN-DDMMYY.K.pdf, где:
NNNNN – номер судебного дела;
DD – дата поступления набора документов в суд (по штампу входящей корреспонденции);
MM – месяц;
YY – год;
К – порядковый номер (указывается в случае поступления нескольких наборов документов по одному и тому же делу в один день, а также в случае, если размер файла превышает 50 Мбайт).
     Сканирование необходимо производить с разрешением не менее 200 dpi, режим сканирования черно-белый или серый оттенок. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования. Необходимо обеспечение сохранения всех признаков подлинности документа.
     В массиве готовых графических образов не допускается наличие пустых, нечитаемых страниц.
     Если при приемке результатов сканирования документов Заказчиком будут обнаружены дефекты в графическом образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям настоящего Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим помещением в ИС КАД.
     Исполнитель обязан завершить этап сканирования, записи результатов сканирования на сервере Заказчика и размещение результатов сканирования в информационной системе «Картотека арбитражных дел» (далее - ИС КАД) не позднее дня, следующего за днем передачи Заказчиком текущей партии документов. Порядок размещения результатов сканирования будет уточнен Заказчиком после подписания контракта.
     По завершении процедуры сканирования Исполнителю необходимо придать делу и документам в нем тот вид и порядок следования листов в них, который был при приемке дела Исполнителем, и сдать партию документов с записью в Журнале приема-передачи дел.
    
   5.Требования к защите данных.
   
    Заказчик производит оборудование помещения для сканирования камерой видеонаблюдения в количестве, достаточном для обзора каждого участника процесса сканирования.
     Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными делами из помещения сканирования категорически запрещен, кроме как по согласованию с Заказчиком. Доступ к любым переносным носителям информации должен быть отключен для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел.
     Список всех сотрудников Исполнителя должен быть согласован с Заказчиком в течение двух дней с момента подписания государственного контракта.
 
 
Заказчик                                                                     Исполнитель
 
_________________ Г.А. Федина                            __________________/______________  
            М.П.                                                                                                         М.П.
 
 

   
 
   
c Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд
Rambler's Top100